http://zz.fjzfcg.gov.cn/news/1911/
闽南师范大学对闽南师范大学科研创新服务平台采购项目拟采用单一来源采购方式进行采购,现公示如下:
1、项目名称:闽南师范大学科研创新服务平台采购项目
2、采购内容及要求:
1 闽南师大科研创新服务平台采购 1套 360000
3、拟采购的货物或者服务的说明:
系统功能要求
科研管理与服务系统应涵盖学校科研管理工作各个层面,包括科研业务管理、决策评估、科研统计、扩展功能等方面,体现管理为科研工作服务的原则。主要功能如下:
3.1科研业务管理
科研业务管理包括科研队伍、科研平台、纵向项目、横向项目、科研经费、科研成果、获奖成果、学术活动、系统维护等管理功能。
1、首页
支持各级管理员登陆系统后,各项事务、科研动态、消息与预警、系统信息等部分的工作提醒功能。
2、科研队伍
具备对科研队伍、组织机构的管理功能,包括科研人员、专家人才、组织机构三部分的管理。
(1)科研人员
科研人员是指对从事科研工作的老师、管理人员、辅助人员等各种人员的管理。
在人员列表中,能自动生成相关人员的科研详情表。科研详情可以进一步根据条件进行筛选,并支持导出和打印功能。
(2)组织机构
组织机构包括院系单位和管理单位的实体机构管理。系统能设置组织机构的负责人、联系人等相关信息。通过组织机构能够直接查询、统计机构下属的科研人员、科研项目、科研论文等信息。
(3)专家人才
专家人才是对各类科研专家的管理,学校可以组建各类专家库,并对专家信息进行维护。
3、科研平台
具备对研究机构、学科建设和科研团队的管理。研究机构是指对实验室、研究基地、研究中心等科研平台的管理。
4、纵向项目
具备对纵向项目(包含各级政府来源项目、合作项目以及学校基金项目)的过程管理。包括项目申报、项目立项、项目变更、项目中检、项目结项、项目结转、项目分类的管理。
(1)项目申报 对于校级项目和其他归口部门项目的预申报,系统提供申报功能。科研处可进行申报批次的创建,科研人员进入查看申报信息进行项目申报。科研人员提交项目申报材料,项目申报主管部门能对申报信息进行审核。
(2)项目立项 项目立项是指对立项后的项目进行管理。项目信息主要包括基本信息、项目成员、项目文档、项目预算、衍生成果、到账经费、支出经费、年度工作量等信息。对于项目信息数据库,系统应提供审核、导入、查询、导出、数据列表、统计报表、查重等数据挖掘功能。
(3)项目变更 在项目管理过程中,可能需要对项目的相关信息发生变更。项目负责人可以对立项信息、项目成员、项目预算等信息提出项目变更申请,项目管理员对变更申请审查后,批准变更。系统会自动记录所有变更的内容。
(4)项目中检 根据项目进展情况,项目管理员可以对项目组织中检。项目管理员建立中检批次,添加需要中检的项目,对所需中检的项目进行预警。启动中检,项目负责人收到预警信息后,提交中检报告,完成中检。
(5)项目结项 系统具备自动提醒需要结项的项目功能,项目管理员组织项目结项。项目结项预警机制自动提醒项目负责人进行结项,项目负责人上传结项报告,完成结项。
(6)项目结转 能够对项目结项后还有经费余额的项目进行管理,主要是对剩余经费的管理。
(7)项目分类 对于不同类别的项目,可分类进行管理,并可针对不同类别的项目设置经费的预算科目和管理费的提成比例。
5、横向项目
横向项目管理是指学校对外的企事业合作项目的合同管理过程,包括合同登记和合同变更等部分。
6、科研经费
经费管理是科研管理中的重要组成部分,包括纵向经费管理和横向经费管理两部分。
(1)纵向经费 纵向经费管理包括合同经费、配套经费、经费预算、经费到帐、经费报销等方面的管理。经费到帐时,对到帐经费进行登记,登记的财务科目可以根据不同的项目来源进行设置。到款登记后,可打印到款通知单,由项目负责人到财务处办理相应的经费划拨手续。
(2)横向经费 横向经费管理包括合同经费、配套经费、经费到帐、经费报销等方面的管理。经费到帐时,进行到帐经费登记,打印到款通知单。经费开支时,系统能对每个项目进行经费支出登记,支出的财务科目可以根据学校要求进行设置。
7、科研成果
科研成果包括对论文成果、研究报告、著作成果、鉴定成果、专利成果、成果转化等成果的管理。
科研成果登记入库的过程即成果受理的过程,成果受理可采用二级审核上报和认领入库两种形式。
其中论文成果分为期刊论文、论文集和文章三类。学校可以根据内置的期刊源库定制学校的期刊级别,对论文进行分级划分管理。
8、成果获奖
能够对组织成果进行报奖后获奖情况进行管理。成果获奖包括基本信息、获奖作者和衍生成果三部分。
9、学术活动
能够对学校科研学术交流进行管理,包括主办会议、学术讲座和参加会议等。
10、系统维护
具备系统维护功能,包括用户管理、权限管理、信息标准维护、数据库维护、日志信息管理等功能。
(1)用户管理:系统管理员可以方便地维护用户信息,快速地初始化用户密码为指定密码、关联密码或随机密码。
(2)权限管理:系统管理员可以灵活地管理用户权限,可以灵活地对用户进行访问控制。
(3)信息标准:系统管理员可以录入/查看信息标准。
(4)数据导入:系统管理员可以导入基础数据。
(5)数据库维护:系统管理员可以管理维护数据库、创建数据库备份。
(6)系统日志:系统管理员可以查看用户操作日志、数据操作日志。
3.2评估决策
评估决策能够为科研决策者和领导提供各种查询、对比、分析功能,通过报表、跨模块查询、科研工作量核算以及津贴发放等功能,决策者能对本校科研有更深的了解和把握,进而达到科研发展和科研调整的目的。
1、科研报表
科研报表分为自定义报表和固定报表。在科研业务管理中,操作者能够根据需求自定义报表,保存为常用的科研报表。并可根据如所属单位、不同级别、不同范围等多个条件进行筛选,从而实现从多种角度统计分析的功能。同时,系统需要提供强大的报表打印功能。
2、综合查询
能够对人员、项目、成果、获奖等信息进行组合关联查询,检索出符合条件的人员、项目、成果(论文/著作/研究报告/鉴定成果/专利/成果转化)、获奖等信息,同时对检索结果进行分组显示。
3.3科研统计
1、科技统计
科技统计包括基础表和汇总表两部分。能够通过系统导出基础表,在统计功能中实现汇总表的生成和调整,完成科技统计上报。
2、社科统计
社科统计包括基础数据上报和报表数据上报两部分,系统能够自动生成基础数据和报表数据,能完全通过本系统完成社科统计上报。
3.4集成要求
科研创新服务平台与学校智慧校园应用支撑平台的集成主要集中在以下层面进行:通过系统集成,开放视图、提供数据借口,实现科研与学校数字化校园平台的数据中心的数据交互;实现与教育部社科统计系统系统、科技统计系统的对接。
4、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:
一、申请理由
为更好地做好科研服务和研究成果管理等工作,结合我校科研管理工作实际,亟待建设科研管理系统。科研管理系统为项目管理和整体管理之间架起一座桥梁,可以一目了然迅速查询并导出科研人员的科研履历,能够对每个项目的整个生命周期进行管理,使科研主管部门能够为项目分配合适的资源,确保项目执行并跟踪项目的成果,从而提升科研能力及效率。
二、申请购买易普拉格公司系统理由
经过广泛调研,只有北京易普拉格科技股份有限公司开发的科研管理系统是目前各高校普遍应用且技术成熟的科研管理系统,因此申请单一来源购买北京易普拉格科研管理系统。具有以下明显优势:
1、兼容福建省教育厅、教育部科技/社科统计(唯一)
北京易普拉格公司是教育部科研统计工作的技术支持、培训及数据验收负责的唯一单位,所开发的科研管理系统系列也是全国唯一能够兼容教育部科技/社科统计报表的系统。可以在学校管理系统中直接生成“基础数据表”包和“ 上报审核表”包,并可向福建省教育厅和教育部上报,可以节省大量的人力和时间,提高统计工作效益。
2、国内拥有最大、最专业的科研信息化服务团队
该公司从事科研信息化服务团队 150 余人,公司核心团队从 2004 年开始专门从事科研信息服务与咨询工作,在系统实施中,易普拉格已经拥有一整套成形的实施流程。实施模式包括产品实施模式和大项目实施模式两种模式,并根据科研信息化发展的提升,不断的完善其服务模式,更好的满足客户需求。
3、国内和福建省本地用户最多,影响力最大,得到了同类高校的认可
该公司开发的科研管理系统已经得到广泛应用。在目前近1000多所高校用户,其中“ 985工程”高校有 25 所,“211 工程”高校有 78 所,系统得到了福建省教育厅、厦门大学,福州大学,福建医科大学,厦门理工学院,集美大学,北京师范大学,首都师范大学,南京师范大学,华中师范大学,湖南师范大学,华南师范大学,杭州师范大学,山东师范大学,江西师范大学,天津师范大学等学校的广泛认可(可求证),并和他们开展持续的合作。能够给我单位带来其他同类兄弟院校先进的科研管理经验,提升我单位科研管理信息化水平。
5、拟定的唯一供应商的名称、地址:北京易普拉格科技股份有限公司,010-62502558,北京市海淀区西三旗昌临801号27号201
6、论证专家信息(工作单位、姓名、职称) 及专家 论证意见:
姓 名 |
工作单位 |
职称 |
林毅锋 |
漳州市人民医院 |
|
黄志伟 |
福建广电集团网络股份有限公司漳分公司 |
无 |
专家论证意见:该公司是教育部科研统计工作的技术支持,培训及数据验收负责的唯一单位,所开发的科研管理系统系列也是全国唯一能够兼容教育部科技/社科统计报表的系统。可向福建省教育厅和教育部上报数据,可以节省大量的人力和时间,提高统计工作效益。福建各大高校均已成功对接该系统。建议采用单一来源方式进行该项目采购。
7、公示期限(不少于5个工作日):2017年11月21日至2017年11月29日。
8、任何供应商、单位或者个人对采用单一来源采 购方式公示有异议的,可以在公示期内将书面意见反馈给采购人、采购代理机构,并同时抄送项目同级财政部门。
9、本项目采购人:闽南师范大学
地址:闽南师范大学科技楼南1206室
联系人姓名:王老师
联系电话:0596-2522037
采购代理机构:福建众亿工程项目管理有限公司
项目联系人:陈淑惠
联系电话:0596-2668059
项目同级财政部门:
联系地址:漳州市芗城区江滨花园沿江5栋420室
联系人:
联系电话:
闽南师范大学